一早,聂老师就把下周要举办的“誓师大会”方案以及“誓师大会日程安排表”、“承诺书”、“任命书”、“誓词-KT版”、“项目授权书”一起发给我,我上午得消化一下。
誓师大会计划在下周五下午4:20开始至5:30结束,地点暂时定在总部大楼前广场,需要做许多的准备工作,如,关键数据/军令状的制作、背景墙、KT板誓言的制作、音响话筒摄影的安排,会场的布置、开会当天的广场清场安排及安全保护等等……
上午我就这些做了“誓师大会任务安排表”,计划什么时候完成,每个项目谁负责,协助人是谁,进展说明,备注等,同时上午在郭总办公室碰到人资中心许总,请求人资中心企划部协助,她很爽快答应。
下午我还是发一邮件给她,同时知会刘YG,杨YR,苏MH、李XD、张P、卢ZW等人,因为这些项目需要这些人来共同完成。
下午,卢ZW把明天要开6S组织架构图发过来确认,同时经过与刘总讨论,最后定了稿,我把最终版发到几位老总那个群,郭总就马上回复:办公室呢?办公室必须参与6S,而且比车间更加严格!
我找到邱老师,老师说,办公室的6S与车间的不一样,评判标准也不一样,如果放在一起,对车间不公平,可以同步进行,但不参与评判,车间的办公室6S已包含在内了,我说我们一起找郭总探讨一下,可惜,去几次郭总办公室都有人在找郭总,先放一放。但我还是把明天晚上的6S启动会流程放在了共享盘里,以便卢ZW和其他人可以随时查看。
我与聂老师确认誓师大会的细节,包括时间等,最后定了一版,待明后天与老总们商量后再做最后的定稿。
快到5点时,聂老师把“卓越运营管理项目运作章程”修改后发了一份给我,我打印一份给他,让他再次与刘总确认……
快下班时,约5:15分,我看郭总办公室暂时没有其他人,我找到邱老师一起到郭总办公室找郭总谈6S的情况,郭总是想把大楼办公室的也一同搞起,并且跟我们说办公室应该如何搞,比如桌面要分成两个区,一个是标准去,另外一个就是DIY区,每人的抽屉应该摆放什么,如何摆放……等,后考虑到我们这个项目是汽模专项,总部办公楼的5S还是由人资中心行政来负责,还让我们要经常问现场人员这三句:1,有没有人来管?2,谁来管?3,如果管?只要他们能回答这几个问题,就说明他们在做,最后那就是检查结果啦……同时说培训以及现场整理整顿时让东莞汽配及试制的人也参与进来学习……
一直谈到快6点啦,赶紧去吃饭,否则没有饭啦……