前天和昨天是第一次公司正式休大周的假期,可惜天空不做美,这两天是大雨加暴雨,并且是带橙色的比较恶劣的天气,特别是昨天公司里外水漫金山,昨天坚守在公司的人除工作外还得与恶劣天气做斗争,为了公司的财产。
早上一来,就发现K3系统给了一个信息,说:发起人修改:您发起的费用报销单FYBX2xxxxx541被打回,请修改后重新提交!
仔细确认,是说发票不够,且重复,我把信息发给两位教练,让他俩再次确认发票是否足够,是否发票有重复?
上周五对上周的工作做了一个总结:
1.\t实施交叉检查持续
2.\t一楼6S责任区平面图更新完成
3.\t办公室5S推行(桌面整理)完成
4.\t物料整理(三部工模)进行中
5.\t工具车摆放标准平面图的设计确认已确认设计中
6.\t工具车的制作及应用应用中
7.\tCNC小机地面划线定位完成
8.\t制造一部工模物料排查计划推行完成
9.\t项目对单会议程规定持续推行中
10.\t项目制信息流的梳理持续下周出文件
11.\t项目部绩效分解到岗位已完成草稿待讨论
12.\t外加工异常处理规定梳理已完成草稿待讨论
13.\t设计端计划异常问题收集持续
同时对本周的工作做了一下计划确认:
1\t实施交叉检查
2\t办公室5S检查
3\t6S宣传栏的设计
4\tCNC小机机台卫生清洁平展
5\tCNC小机工具台优化应用
6\t成立快速换模改善小组
7\t工模二部内销物料周转区标线定位
8\t工模二部外销区域摆放定位
9\t试模物料架的修复加固(800T旁)
10\t试模物料架及周边卫生清洁(800T旁)
11\t工模一部区域摆放定位
12\t工模一部个人工具柜改装
13\t工模三部标线定位
14\t工具车摆放标准平面图的设计完成
15\t工模T0段模具欠料表推行
16\t机加机台日计划推行模式讨论
17\t项目部运作流程制定
18\t外发全加工流程重新梳理制定
19\t外发供应商重新考核评定
20\t异常处理流程重新梳理制定
本周主要的工作是5S为主流,毕竟马上五一啦,需要在五一之前做的事情还是很多的。
上午到车间巡查了一圈,发现有多人没有戴安全帽,有个别人在厕所吸烟,还有个别人在工作岗位上吃早餐(早上9点左右),车间厕所还是没有开始动,二部大冲床后面的隔板灰尘很厚,没有清洁……
邱教练来后把上午检查的情况跟他说了,他说厕所分工还没有发下去……
邱教练来后把聂教练的发票重新整理了一下给我,我再次整理发票并重新提交审核……
下午一上班,镇工会就排人员过来审核工会经费问题,我,翔达,刘课、财务小赵一起接待,来审核的是天健会计事务所的夏女士,她看了我们2023年的工会活动,感觉挺多的,由于我们没有走工会专用账户,都是由我们自己的财务来报销,而我们的工会账户上几年来却一分钱都没花,是因为不怎么会用,夏女士就教我们如何用工会经费报销,同时把《粤工总(2018)5号GD省总工会文件》关于《GD省基层工会经费收支管理实施细则(试行)》的文件发给我们让我们熟知。
夏女士说我们这种情况反而好审核,基本上不会出现什么问题,毕竟是民营企业,所花的每一分钱都是企业员工创造出来的,所以在用钱方面会很细心,内部审计也会很仔细,最后让我们把每次开支的在后面把凭证号写上,以便审核。
呆了不到一个小时,夏女士就去下一家龙光公司,这次普查企业就是我们两家公司。
下午与郭总,刘总、刘高理一起去现场巡查5S,郭总看后非常生气,主要是在一部,部门最高负责人都不怎么去例会,这怎么行,把刘高理说了一通…..
晚上是汽模的周例会,现在基本上是准时召开,因为迟到者就要缴纳成长基金,会议各位主管汇报完后,两位教练和刘总做了点评,其中对几位在办公室5S方面力度欠缺提出了口头批评,对机加工的5S力度提出了口头表扬,此次会议的获奖者为品保部曾经理,会议开到快9点才结束……